Zuwendung

Zuwendungen von Arbeitgebern an Arbeitnehmer

Was ist eine Zuwendung? Wie ist Zuwendung definiert? Zuwendung ist ein Obergriff für freiwillige Arbeitgeberleistungen. Eine Zuwendung ist ein Entgeltbestandteil, den der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer zusätzlich zu dem ohnehin geschuldeten Arbeitsentgelt zahlt und ohne, dass ein unmittelbarer wirtschaftlicher Zusammenhang besteht.

Nicht als Zuwendung zu betrachten ist insbesondere der üblicherweise prozentuale Überstunden-, Mehrarbeits- und SFN-Zuschlag. Auch nicht die Zulage, die beispielsweise bei Gefahren oder Erschwernissen gezahlt wird. Bei diesen beiden Entgeltkomponenten besteht ein unmittelbarer wirtschaftlicher Zusammenhang. Als Zuwendung gelten Zuschüsse, die zur Förderung bestimmter Zwecke – im Eigeninteresse des Arbeitgebers – eingesetzt werden. Auch Aufmerksamkeiten zu bestimmten Anlässen gelten als Zuwendungen. Eine Zuwendung wird dem Arbeitnehmer zusätzlich zu dem ohnehin geschuldeten Arbeitsentgelt gewährt, wobei kein unmittelbarer wirtschaftlicher Zusammenhang gegeben ist.

Zuwendungen für jeden Zweck

Der Fantasie, für welche Zwecke und zu welchen Anlässen eine Zuwendung gezahlt werden kann, scheint keine Grenze gesetzt. Es gibt beispielsweise Zuschüsse zu Mahlzeiten, zu vermögenswirksamen Leistungen, zu Betreuungskosten für Kinder und pflegedürftige Angehörige, zu Dienstkleidung, zum Fahrrad, zu Sehhilfen, zum Arbeitszimmer, zu Fahrtkosten, zur Gesundheitsförderung, zum Computer, zu Umzugskosten, zu Beerdigungskosten, zur privaten Krankenversicherung, zu Fort- und Weiterbildungszuschuss, zu Internet- und Telekommunikationskosten oder zu Ladevorrichtungen für Elektrofahrzeuge oder Hybridelektrofahrzeuge. Wir kennen zudem Urlaubsgeld, Erholungsbeihilfen, Gutscheine, Sachzuwendungen, Übernahme von Bußgeldern, Sachgeschenke (Aufmerksamkeiten), Betriebsfeiern, Teamevents, Arbeitsessen sowie Getränke, Obst, Kekse und Snacks zum Verzehr im Betrieb.

Es ist zwischen einmaligen und laufenden Zuwendungen, zwischen steuerpflichtigen, steuerbegünstigten und steuerfreien Zuwendungen sowie zwischen sozialversicherungsbeitragspflichtigen und sozialversicherungsbeitragsfreien Zuwendungen zu unterscheiden. Denn auch der Gesetzgeber will bestimmte Zwecke fördern. Bedeutsam ist, dass die Zuwendung zusätzlich zu dem ohnehin geschuldeten Arbeitsentgelt ausgeschüttet wird. Zuwendungen an den Arbeitnehmer, die in mittelbarem oder unmittelbarem Zusammenhang mit der Erbringung der Arbeitsleistung des Arbeitnehmers stehen, gelten daher grundsätzlich als steuerpflichtiger und sozialversicherungsbeitragspflichtiger Arbeitslohn. Für eine steuerfreie Zuwendung fallen demgegenüber grundsätzlich auch keine Sozialversicherungsbeiträge an. Aber wie immer im Steuerrecht und Sozialversicherungsrecht gilt: Keine Regel ohne eine ganze Reihe an zu berücksichtigenden Ausnahmen…

Zuwendungsmanagement: Steuern, kontrollieren und optimieren

Die geförderten Zuwendungen an Mitarbeiter bieten Unternehmen enorme Chancen zur Entgeltoptimierung. Dies umfasst die Nettolohnoptimierung bzw. die Senkung der Lohnnebenkosten. Dem höheren Aufwand bei der Entgeltabrechnung können Vorteile gegenüberstehen, die das Unternehmen beispielsweise im Bereich der Mitarbeitermotivation, im Recruiting oder bei der Mitarbeiterbindung erzielt.

Daher sind die Zuwendungen zudem kontinuierlich daraufhin zu prüfen, ob sie zu der Entgeltpolitik des Unternehmens passen und die Strategie unterstützen. Welche Zuwendung ist angesichts der künftigen Entwicklung des Unternehmens sinnvoll? Welche gehört abgeschafft? Wir unterstützen Personalmanager und Geschäftsführungen mit entsprechender Entgeltberatung. Hierzu können Analysen und Gutachten gehören, die Moderation von Workshops im Verlaufe der Aktualisierung der Zuwendungen und die Begleitung der Umsetzung. Auch das abschließende Controlling der erzielten Verbesserungen kann hierzu gehören.

Aktuelle Fachbeiträge über Zuwendungen

Finden Sie im Folgenden einige informative Fachbeiträge, die sich mit der Gestaltung und Aktualisierung von Zuwendungen befassen. Falls Sie sich über die Optimierung und Modernisierung der Zuwendungen in Ihrem Unternehmen austauschen möchten, nehmen Sie bitte einfach Kontakt zu den Entgelt-Experten auf.