Entgeltabrechnung

Aufgaben der Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnung

Was ist Entgeltabrechnung? Welche Rolle spielt sie? Welche Aufgaben hat sie? Die Entgeltabrechnung ist ein Teilgebiet der kaufmännischen Buchführung und des gesamten betrieblichen Rechnungswesens. Hier werden die Bruttoentgelte, die gesetzlichen Abzüge (z. B. Lohnsteuer, Kirchensteuer, Solidaritätszuschlag, Sozialversicherungsbeiträge) sowie die Entgeltzahlung – unter Berücksichtigung geleisteter Vorauszahlungen oder vermögenswirksamer Leistungen etc. – für die Mitarbeitenden des Unternehmens berechnet. Die Entgeltabrechnung ist zudem für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften hinsichtlich der Meldungen an öffentliche Verwaltungen, Sozialversicherungen etc. sowie für die Erfüllung der Anforderungen aus der Kosten- und Leistungsrechnung zuständig.

„Lohnabrechnung“ und „Gehaltsabrechnung“, „Lohn- und Gehaltsabrechnung“ oder „Personalabrechnung“ gelten als mittlerweile veraltete Bezeichnung für die anspruchsvollen Tätigkeiten in der gleichnamigen Abteilung. Um den zu betreibenden Aufwand im Bereich der Entgeltabrechnung zu senken, greifen Arbeitgeber oftmals zu sehr einfach gestalteten Entgeltsystemen.

Andererseits monieren die Mitarbeitenden – als Entgelt-Empfänger – häufig, dass in einfachen Entgeltsystemen den individuellen Gegebenheiten zu wenig Aufmerksamkeit geschenkt wird. Dies kann als mangelnde Wertschätzung interpretiert werden und zu mangelnder Mitarbeiterbindung, nachlassender Performance und schließlich sogar zur Fluktuation wertvoller Mitarbeitender führen.

Tipp: Playcards nutzen!

Die moderne Arbeitswelt hält für die Entgeltabrechnung neue Herausforderungen bereit. Stichwörter sind Remote Work, Homeoffice und Automatisierung. Fach- und Führungskräfte aus Entgeltabrechnung und Personalmanagement sowie Führungskräfte aller Ebenen sollten sich deswegen über die aktuellen Trends auf dem Laufenden halten. Das kann zum Beispiel über Playcards geschehen.

Bei der Gestaltung des Entgeltsystems ist daher auf Effizienz im Sinne einer optimalen Aufwand-Ergebnis-Relation zu achten. Dem durch eine gewisse Komplexität entstehenden Abrechnungsaufwand muss ein entsprechender Nutzen (höheres Engagement der Entgeltempfänger, stärkere Mitarbeiterbindung, verbesserte Mitarbeiterführung etc.) entgegenstehen.

Entgelt sauber abrechnen

Wir unterstützen Personalmanager und Geschäftsführungen mit einer effizienzorientierten Entgeltberatung. Hierzu können Analysen und Gutachten gehören, die Moderation von Workshops im Verlaufe der Konzeption, Einführung, Umsetzung und Anwendung von Entgeltsystemen und leistungsgerechten Entgeltsystemen. Auch das abschließende Controlling der erzielten Verbesserungen kann hierzu gehören.

Aktuelle Fachbeiträge über Aspekte der Entgeltabrechnung

Finden Sie im Folgenden einige informative Fachbeiträge, die sich mit Fragen der Entgeltabrechnung befassen. Falls Sie sich über Ihre Herausforderungen im Bereich der Entgeltabrechnung persönlich austauschen möchten, nehmen Sie bitte einfach Kontakt zu den Entgelt-Experten auf.

Konzeption von Entgeltsystem und Entgeltstruktur, Entgeltgestaltung

Unternehmensspezifische Entgeltsysteme gestalten

Entgeltsystem | Wir unterstützen Sie dabei, ein für alle Beteiligten und Zielgruppen passendes Entgeltsystem für Ihr Unternehmen zu gestalten, einzuführen und anzuwenden. Zu einem solchen System gehören zeitgemäße Entgeltkomponenten, attraktive Ausschüttungsformen und motivierende Chancen zur Entgeltentwicklung. Wir helfen Ihnen, in Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat bzw. der Mitbestimmung alte Zöpfe abzuschneiden und durch ebenso wirtschaftliche wie zeitgerechte Entgeltmodelle zu ersetzen. Wir sorgen für einen geringen Aufwand bei der Anwendung und der Abrechnung des Entgeltsystems, aber für einen hohen Nutzen für Unternehmenssteuerung, Motivation, Team- und Mitarbeiterführung.

Entgeltsystem vereinheitlichen

Entgelt-Seminare | In der zweiten Jahreshälfte wird bei vielen unserer Kunden das Entgeltsystem auf den Prüfstand gestellt: Ist es noch fair, von allen akzeptiert und strategiekonform? Sind variable Komponenten des Entgeltsystems noch up to date? Sind die Methoden von Entgeltsteigerung und Entgeltanpassung – der Steuerung der individuellen Entgelterhöhung – ausgerichtet auf die Anforderungen der Zukunft? Unternehmensleitungen und Personalverantwortliche, die das bestehende Entgeltkonzept überarbeiten wollen, erhalten in einem Experten- und Entscheider-Seminar Anregungen dafür, wie man das heikle Thema „Vereinheitlichen und Modernisieren des Entgeltsystems“ am besten anpackt und zur optimalen Lösung führt.

Literatur über Entgeltsysteme, Literatur zu Entgeltfragen

Entgeltsystem Literatur

Entgeltsystem Literatur | Das Kompetenz Center Entgelt befasst sich seit 1994 mit Fragen rund um Entgelt, Entgeltmodelle, Entgeltsysteme, Entgeltpolitik, Entgeltstrukturen und leistungsorientierte Entgeltbausteine. Sie finden hier eine Auswahl der von uns verfassten Bücher und Buchbeiträge. Nutzen Sie das hier niedergeschriebene Praxiswissen für Ihre anstehenden Aufgaben im Bereich der Anpassung, Gestaltung und Umsetzung von Entgeltsystemen.

Variables Entgelt Praxisratgeber

Entgelt-Literatur | Sobald es um variables Entgelt geht, treten die unterschiedlichsten Anforderungen zutage. Wer plant, variables Entgelt einzuführen, feste Entgeltbestandteile zu flexibilisieren oder auch nur ein bestehendes variables Entgeltsystem zu modernisieren, sieht sich umgehend mit Erwartungen von allen Seiten konfrontiert. Unterstützung in diesen Dschungel der gegensätzlichen Interessen bietet der seit einigen Jahren unter Praktikern äußerst beliebte Ratgeber von Gunther Wolf. Das Buch bietet viele Informationen, Praxis-Beispiele, Muster und Checklisten für Entgeltgestaltung und Entgeltflexibilisierung. Dabei werden Provisionssysteme, Prämiensysteme, Zielvereinbarungen und Leistungsbeurteilungen mit ihren jeweiligen Vor- und Nachteilen besprochen. Auch leistungsorientierte Entgeltzulagen und Entgeltzuschläge werden behandelt. Zudem bietet der Praxisratgeber wertvolle Tipps für das Entgelt-Controlling. Neu in der 4. Auflage ist ein Kapitel über variable Entgeltsysteme für Unternehmensleitungen (Vorstand und Geschäftsführung).