Entgeltoptimierung

Lohnoptimierung, Gehaltsoptimierung: Steigerung der Nettoentgelte ohne übermäßige Aufblähung der Personalkosten

Was ist Entgeltoptimierung, Lohnoptimierung, Gehaltsoptimierung? Entgeltoptimierung bezeichnet die Gesamtheit der Aktivitäten eines Arbeitgebers, um seinen Beschäftigten monetäre Entgeltzahlungen und Sachleistungen zu gewähren, die steuerfrei, steuerbegünstigt oder beitragsfrei in Bezug auf die Sozialversicherung sind. Durch Entgeltoptimierung werden Lohnnebenkosten gesenkt und das Nettoentgelt des Arbeitnehmers gesteigert.

Die Entgeltoptimierung zielt auf die Nettolohnoptimierung bzw. die Senkung der Lohnnebenkosten ab. Hierbei kommen Entgeltbausteine zum Einsatz, für die keine oder geringere Einkommenssteuern für den Arbeitnehmer und keine oder geringere Sozialversicherungsbeiträge für Arbeitnehmer und Arbeitgeber anfallen. Es verwundert nicht, dass Entgeltoptimierungen im Bereich der Beschäftigten von Steuerberatungsunternehmen überproportional verbreitet sind.

Gleiches Bruttoentgelt, höheres Nettoentgelt

Die am weitesten verbreitete Form der Entgeltoptimierung sind Essenszuschüsse. Üblicherweise werden weitere staatlicherseits geförderte Entgeltbausteine dann in Erwägung gezogen, wenn eine individuelle Gehaltserhöhung oder eine unternehmensweite Entgeltanpassung geplant ist: Arbeitnehmer und Arbeitnehmervertretungen bemängeln die kaum spürbaren Auswirkungen der Erhöhung auf das Nettoentgelt, Arbeitgeber beklagen den immensen, hiermit insgesamt verbundenen Personalkostenanstieg. Methoden zur Entgeltoptimierung können in diesem Falle eine Lösung darstellen und die Einigung beschleunigen.

Durch Entgeltumwandlung ist es möglich, bestehende Nettoentgelte zu optimieren. Die rechtlichen Grenzen sind hier jedoch sehr eng und schließen beispielsweise die schädliche Barlohnumwandlung aus. Zu berücksichtigen ist ein höherer Aufwand bei der Entgeltabrechnung. Dem Aufwand können Vorteile gegenüberstehen, die das Unternehmen beispielsweise im Bereich der Mitarbeitermotivation, im Recruiting oder bei der Mitarbeiterbindung erzielt. Viele Anbieter dieser geförderten Entgeltbausteine bieten ergänzend Dienstleistungen an, mit denen der unternehmensseitig zu betreibende Aufwand verringert wird.

Vorteile und Nachteile von Entgeltoptimierung, Lohnoptimierung und Gehaltsoptimierung

Alle Möglichkeiten und Chancen zur Entgelt-, Lohn- und Gehaltsoptimierung ergeben sich aus den entsprechenden Gesetzen. Diese sind jedoch häufigen Veränderungen unterworfen. So wurde beispielsweise die Steuerbefreiung für Arbeitgeberleistungen im Zusammenhang mit der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel erst eingeführt, im Jahre 2003 wieder abgeschafft und zum 1.1.2019 wieder eingeführt. Es muss also damit gerechnet werden, dass die Förderung des Entgeltbausteins entfällt, aber der Arbeitgeber durch Verträge oder Betriebsvereinbarung gezwungen ist, ihn weiter auszuschütten.

Wir unterstützen Personalmanager und Geschäftsführungen mit entsprechender Entgeltberatung. Hierzu können Analysen und Gutachten gehören, die Moderation von Workshops im Verlaufe der Konzeption, Einführung, Umsetzung und Anwendung von entgeltoptimierten Entgeltbausteinen. Auch das abschließende Controlling der erzielten Entgeltoptimierung kann hierzu gehören.

Aktuelle Fachbeiträge über Entgeltoptimierung, Lohnoptimierung, Gehaltsoptimierung

Die Begriffe Lohnoptimierung und Gehaltsoptimierung gelten mehr und mehr als veraltet. Mit Lohn wurde das Entgelt von Arbeitern bezeichnet, mit Gehalt das von Angestellten. Heute spricht man nahezu ausschließlich von Entgelt und damit auch nur noch von Entgeltoptimierung. Finden Sie im Folgenden einige informative Fachbeiträge, die sich mit Risiken und Chancen der Entgeltoptimierung befassen. Falls Sie sich über Ihre Möglichkeiten zur Entgeltoptimierung austauschen möchten, nehmen Sie bitte einfach Kontakt zu den Entgelt-Experten auf.